Online-Documentation (Beta) CMS Core/Grid 13.x

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INFO: Administrator Pflegebenutzer Version 13.x

Datei-Eigenschaften - Workflow

In den Datei-Eigenschaften zum Workflow definieren Sie die Zuweisung eines Workflows (Freigabeprozesses) für diese Datei. Diese Funktion steht mit dem Zusatzmodul Workflow zur Verfügung.

Nach der Änderung oder Neuerstellung der Datei wird diese automatisch den Freigabe-Benutzern zur Freigabe vorgelegt.

Der bzw. die Freigabe-Benutzer werden zunächst per E-Mail benachrichtigt, dass eine Information freizugeben ist. Über die Browse&Edit Funktion werden einem entsprechenden Benutzer zur betreffenden Datei die Informationen zur Freigabe, Zurückweisung oder Bearbeitung einer Datei angezeigt.

Datei-Eigenschaften - Workflow 
Datei-Eigenschaften - Workflow

Bedienung

Folgende Funktionen stehen beim Bearbeiten der Workflow-Eigenschaften zur Verfügung:

'Zugewiesener Workflow':

Über die Auswahlbox können Sie einen der bereits angelegten Workflow-Definitionen auswählen. Diese wird der Datei nach Speichern/Zwischenspeichern zugewiesen, womit diese für den Workflow definiert ist.
Auswahlmöglichkeiten:

  • Kein Wert
    Der erste Eintrag in der Auswahlbox stellt einen leeren Eintrag dar, womit einer Datei kein Workflow zugewiesen wird.
  • Workflow erben
    Diese Auswahl trägt für die Workflow-Eigenschaft die Vererbung ein. Die Datei erhält somit die Workflow-Definition zugewiesen, die über die übergeordneten Verzeichnisse in den Standard-Dateieinstellungen zugewiesen worden ist.
  • Workflowname
    Diese Auswahl steht stellvertretend für die Auswahl einer bereits angelegten Workflow-Definition (z.B. "freigabe_einstufig").

'Workflow ausschließlich für folgende Gruppe anwenden':

Durch Klick auf den Auswahlpfeil Icon öffnet sich ein neues Fenster, über welches durch Anklicken eine Gruppe ausgewählt werden kann. Ein zugewiesener Freigabe-Workflow kann durch Auswahl einer Gruppe optional auf diese Benutzergruppe beschränkt werden. Pflegebenutzer, die nicht Mitglied der ausgewählten Gruppe sind, können die Datei ohne Workflow veröffentlichen.
Die Gruppenauswahl listet die in der Gruppenverwaltung vorhandenen Gruppen auf.
Durch Klick auf das Papierkorb-Symbol Icon kann die Gruppenzuweisung wieder gelöscht werden.
(verfügbar ab Version 006.003.076.000)


'Workflow nach der ersten Freigabe löschen':

Ist dieser Parameter aktiviert, wird der Workflow nach der ersten Freigabe gelöscht. Diese Einstellung kann dafür verwendet werden, um nur die Erstellung eines Dokumentes über den Workflow zu überwachen.
(verfügbar ab Version 006.003.084.001)

'Workflows verwalten':

Durch Klick auf diesen Button kann ein Administrator direkt auf die Workflow-Verwaltung zugreifen, um bestehende Workflow-Definitionen zu bearbeiten, zu löschen oder neue anzulegen.

File functions

'Terminate':

Interrupts the current editing of the page and rejects all modifications (since the last buffering).

'Save and close':

Definitely saves the changes made in the file in the original file, and, depending on settings, creates a backup file of the previous contents (versioning).

'Save':

This buffering function is only available for admins and saves changes upon click directly in the original file without saving a working copy each time. File editing is always terminated by the button "Save and close".
This functon is recommended if changes should be constantly compared on the website and the file should not recalled and saved each time.

'Pause':

Saves the editing status of the file in a working copy that can be reused for later editing.

'Preview':

Opens a new window and displays the current editing status of the file.

'Display versions':

Opens the Version management of the file currently being edited. This function is only available with the corresponding licencing.


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