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Das Newsletter-Modul ermöglicht die Verwaltung mehrerer Newsletter-Verteiler (Empfängerlisten), welche als CSV-Dateien in der Verzeichnisstruktur abliegen.
Newsletter Abonnenten können sich zu den Empfängerlisten über Formulare anmelden und abmelden. Eine Anmeldung erfolgt standardmässig nur auf Bestätigung der Eintragung über die angegebene E-Mail Adresse (Double Opt-In).
Die Verteiler-Listen erreichen Sie über die Verzeichnisstruktur und können diese im Newsletter-Verzeichnis über das Unterverzeichnis receivers verwalten.
Die Empfängerlisten werden über ein Formular innerhalb Ihrer Präsenz befüllt. Dies ermöglicht es den Besuchern der Seite, sich als Newsletter Abonnement in den Verteiler einzutragen (siehe auch Newsletter Anmeldung). Um ein Eintragen in einen Newsletter nur für bestimmte Abo-Sparten (Abonnenten Themen) zu ermöglichen, steht die Spalte "subscriptions" zur Verfügung, in die die gewünschten Themen per Komma getrennt eingetragen werden können. In der config.xml eines Newsletters kann definiert werden, welcher der zur Verfügung stehenden Themen vorausgewählt sind.
Will sich ein Newsletter Abonnement wieder aus einem Newsletter-Verteiler austragen, kann er dies über einen Abmelden-Link direkt aus einer Newsletter E-Mail heraus vornehmen. (siehe auch Newsletter Abmeldung).
Den Newsletter-Verteiler können Sie optional auch manuell direkt über die CSV-Datei pflegen.
Hierzu steht der normale CSV-Editor und ein spezieller Newsletter-CSV-Editor zur Verfügung.
Durch eine manuelle Konfigurationseinstellung können Sie optional einstellen, ab welcher Anzahl an Newsletterempfänger der spezielle CSV-Editor aufgerufen wird (bei Neuinstallationen teilweise schon gesetzt). Dieser speziell für grosse Empfängerdateien optimierte CSV-Editor lässt sich natürlich auch bei wenig Newsletter-Empfängern nutzen.
Eine Änderung der Newsletter Empfängerdatei (z.B. receivers.csv) erfolgt nur bezogen auf den aktuell gespeicherten Eintrag. Somit werden Probleme beim ggf. gleichzeitigen Anmelden bzw. Abmelden in diesen Verteiler grundsätzlich ausgeschlossen.
Ab Version 008.000.107.000 wurde der Newsletter CSV-Editor um folgende Funktionen erweitert:
Über das Register "Quelltext" können Sie bei entsprechender Berechtigung den Inhalt der CSV-Datei direkt bearbeiten. Die Felder werden mit Semikolon getrennt.