Postausgang
E-Mails, welche über Formulare oder Weblication® Mailer-Funktionen von der Website aus versendet werden, können in der E-Mail Verwaltung mit Postausgang gespeichert und eingesehen werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Mailserver die über die Formulare erzeugten E-Mails nicht immer zuverlässig versenden.
Nachfolgend die wichtigsten Funktionen:
- E-Mail Verwaltung mit Postausgang sowie Verzeichnisse für gesendete und fehlgeschlagene E-Mails.
- Welche Verzeichnisse nutzbar sind und wie lange E-Mails darin jeweils abgelegt werden sollen, ist einstellbar.
- Mehrere Mail-Server sind nutzbar.
- Bei der Prüfung des Mail-Versands wird auf mögliche Fehler hingewiesen.
- Außerdem werden Lösungsvorschläge gegeben.
- Die Speicherung der Mails auf dem Server kann verschlüsselt erfolgen.
- Abruf der E-Mail Inhalte von verschlüsselt gespeicherten E-Mails ist nur über ein Passwort möglich.
Bedienung
Das Postausgang Fenster unterteilt sich in nachfolgend beschriebene Register und listet die entsprechenden E-Mails mit Betreff, Absender, Antwortadresse, Empfänger und Erstellt-Datum auf.
'Schließen':
Durch Klick auf diese Schaltfläche wird das Postausgang Fenster geschlossen.
'Aktualisieren':
Durch Klick auf diese Schaltfläche wird der Inhalt des Fensters aktualisert.
'Postausgang senden':
Durch Klick auf diese Schaltfläche werden die im Register Postausgang abliegenden E-Mails erneut versendet.
'Postausgang':
In diesem Register werden alle E-Mails angezeigt, welche aufgrund der Einstellung entweder bewusst im Postausgang abgelegt werden oder beim Versand nicht erfolgreich gesendet werden konnten.
Über die Funktionen in der letzten Spalte kann jede E-Mails zur Bearbeitung aufgerufen, heruntergeladen oder gelöscht werden. Sollen mehrere E-Mails in einem Vorgang gelöscht werden, kann die Checkbox im Spaltenkopf aktiviert und die entsprechenden E-Mails ausgewählt werden.
Aufgetretene Fehler beim E-Mail Versand werden protokolliert und können über ein rotes Symbol zur E-Mail angezeigt werden.
'Gesendet':
In diesem Register werden alle E-Mails angezeigt, welche erfolgreich gesendet werden konnten.
Über die Funktionen in der letzten Spalte kann jede E-Mails zur Ansicht aufgerufen, heruntergeladen oder gelöscht werden. Sollen
mehrere E-Mails in einem Vorgang gelöscht werden, kann die Checkbox im
Spaltenkopf aktiviert und die entsprechenden E-Mails ausgewählt werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche "Alle gesendeten E-Mails löschen" am oberen Fensterrand werden die im Register Gesendet abliegenden E-Mails in einem Vorgang gelöscht.
'Nicht gesendet':
In diesem Register werden alle E-Mails angezeigt, welche auch nach der festgelegten Anzahl an Sendeversuchen nicht erfolgreich gesendet werden konnten.
Über die Funktionen in der letzten Spalte kann jede E-Mails zur
Ansicht aufgerufen, heruntergeladen, erneut in den Postausgang verschoben oder gelöscht werden. Sollen
mehrere E-Mails in einem Vorgang gelöscht werden, kann die Checkbox im
Spaltenkopf aktiviert und die entsprechenden E-Mails ausgewählt werden.
Die Funktion "Erneut in den Postausgang verschieben" ermöglicht es, eine E-Mail nochmals über den Postgang zu versenden.
'Postausgang noch nicht aktiviert?':
Der Postausgang kann über die Systemeinstellungen (Mailserver) aktiviert werden.
'Postausgang nach Seitenaufruf versenden?':
Über das weitere Werkzeug "BASE Analyzer / Updater" kann durch Klick auf den Unterpunkt "Postausgang nach Seitenaufruf versenden" die pre.php ergänzt werden, damit nach dem Seitenaufruf der Postausgang gesendet wird.
'Hinweise':
- Bei System E-Mails (Sicherheitsmonitoring, WAI-Report) wird der Ordner gesendet nicht genutzt.
- Bei TAN E-Mails der Zwei-Faktor-Authentifizierung werden nur nicht erfolgreich gesendete E-Mails im Postausgang mit angezeigt.