Postausgang

E-Mails, welche über Formulare oder Weblication^® Mailer-Funktionen von der Website aus versendet werden, können in der E-Mail Verwaltung mit Postausgang gespeichert und eingesehen werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Mailserver die über die Formulare erzeugten E-Mails nicht immer zuverlässig versenden.

Nachfolgend die wichtigsten Funktionen:

1. E-Mail Verwaltung mit Postausgang sowie Verzeichnisse für gesendete und fehlgeschlagene E-Mails.
2. Welche Verzeichnisse nutzbar sind und wie lange E-Mails darin jeweils abgelegt werden sollen, ist einstellbar.
3. Mehrere Mail-Server sind nutzbar.
4. Bei der Prüfung des Mail-Versands wird auf mögliche Fehler hingewiesen.
5. Außerdem werden Lösungsvorschläge gegeben.
6. Die Speicherung der Mails auf dem Server kann verschlüsselt erfolgen.
7. Abruf der E-Mail Inhalte von verschlüsselt gespeicherten E-Mails ist nur über ein Passwort möglich.

Das Postausgang Fenster unterteilt sich in nachfolgend beschriebene Register und listet die entsprechenden E-Mails mit Betreff, Absender, Antwortadresse, Empfänger und Erstellt-Datum auf.

'Schließen':

Durch Klick auf diese Schaltfläche wird das Postausgang Fenster geschlossen.

'Aktualisieren':

Durch Klick auf diese Schaltfläche wird der Inhalt des Fensters aktualisert.

'Postausgang senden':

Durch Klick auf diese Schaltfläche werden die im Register Postausgang abliegenden E-Mails erneut versendet.

'Postausgang':

In diesem Register werden alle E-Mails angezeigt, welche aufgrund der Einstellung entweder bewusst im Postausgang abgelegt werden oder beim Versand nicht erfolgreich gesendet werden konnten.
Über die Funktionen in der letzten Spalte kann jede E-Mails zur Bearbeitung aufgerufen, heruntergeladen oder gelöscht werden. Sollen mehrere E-Mails in einem Vorgang gelöscht werden, kann die Checkbox im Spaltenkopf aktiviert und die entsprechenden E-Mails ausgewählt werden.
Aufgetretene Fehler beim E-Mail Versand werden protokolliert und können über ein rotes Symbol zur E-Mail angezeigt werden.

'Gesendet':

In diesem Register werden alle E-Mails angezeigt, welche erfolgreich gesendet werden konnten.
Über die Funktionen in der letzten Spalte kann jede E-Mails zur Ansicht aufgerufen, heruntergeladen oder gelöscht werden. Sollen mehrere E-Mails in einem Vorgang gelöscht werden, kann die Checkbox im Spaltenkopf aktiviert und die entsprechenden E-Mails ausgewählt werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche "Alle gesendeten E-Mails löschen" am oberen Fensterrand werden die im Register Gesendet abliegenden E-Mails in einem Vorgang gelöscht.

'Nicht gesendet':

In diesem Register werden alle E-Mails angezeigt, welche auch nach der festgelegten Anzahl an Sendeversuchen nicht erfolgreich gesendet werden konnten.
Über die Funktionen in der letzten Spalte kann jede E-Mails zur Ansicht aufgerufen, heruntergeladen oder gelöscht werden. Sollen mehrere E-Mails in einem Vorgang gelöscht werden, kann die Checkbox im Spaltenkopf aktiviert und die entsprechenden E-Mails ausgewählt werden.