Zu einer Datei lassen sich diverse Eigenschaften definieren, wie z.B. den Veröffentlichungsstatus, das Ansichtsrecht, verwendete Templates, etc.
Durch Klick auf den Button "Eigenschaften" öffnet sich das Register Eigenschaften zur entsprechenden Datei.
Innerhalb des Registers "Eigenschaften" erreichen Sie je nach Lizenzierung folgende Optionen zu einer Datei:
- Veröffentlichung
Definiert den Online-Status und Veröffentlichungszeitraum einer Datei
- Rechte
Definiert die Rechte einer Datei anhand Rollenzuweisung zu Benutzern und Gruppen
- Personalisierung
Definiert die Ansichtsrechte auf eine Datei
- Templateinformationen
Definiert die Informationen und Einstellungen zu einer Dateivorlage
Das Register erscheint nur bei Dateien, die im Vorlagenverzeichnis abliegen! - Cache
Definiert die Verwendung einer Cache-Funktion für die Datei
- Archivierung
Definiert die Archivierungseinstellungen der Datei - Workflow
Definiert den Workflow (Freigabeprozess) einer Datei
- Templates
Definiert die Bearbeiten- und Ansichtstemplates und das verwendete Mastertemplate einer Datei
File functions
'Terminate':
Interrupts the current editing of the page and rejects all modifications (since the last buffering).
'Save and close':
Definitely saves the changes made in the file in the original file, and, depending on settings, creates a backup file of the previous contents (versioning).
'Save':
This buffering function is only available for admins and saves changes upon click directly in the original file without saving a working copy each time. File editing is always terminated by the button "Save and close".
This functon is recommended if changes should be constantly compared on the website and the file should not recalled and saved each time.
'Pause':
Saves the editing status of the file in a working copy that can be reused for later editing.
'Preview':
Opens a new window and displays the current editing status of the file.
'Display versions':
Opens the
Version management of the file currently being edited. This function is only available with the corresponding licencing.