Im Projekt lassen sich beliebig viele Workflow-Definitionen anlegen. Die erstellten Workflow-Definitionen können Sie über die Dateibearbeitung entsprechend definieren und so die Anzahl der Freigabe-Ebenen und die Freigabe-Benutzer festlegen. Dies erfolgt in der Workflow-Designer Bearbeitenmaske.
Folgende Funktionen stehen beim Bearbeiten eines Workflows innerhalb einer Freigabestufe zur Verfügung:
'Freigabestufe hinzufügen':
Durch Klick auf diesen Button können Sie innerhalb der Workflow-Definition eine weitere Freigabestufe hinzufügen. Abgesehen von der ersten Freigabestufe können Sie über das
Papierkorb-Symbol eine Freigabestufe auch wieder löschen.
'Benutzer hinzufügen':
Durch Klick auf diesen Button können Sie innerhalb einer Freigabestufe einen Benutzer hinzufügen, der die Freigabe eines Workflows vornehmen soll.
Mögliche Auswahl bei Freigabetyp:
- Freigabe gilt, auch wenn andere Benutzer des Levels noch nicht freigegeben haben
- Freigabe gilt nur, wenn alle Benutzer des Levels freigegeben haben
'Per E-Mail informieren':
Ist dieser Parameter aktiviert, erhält der eingetragene Benutzer einen E-Mail mit Hinweisen zur Workflowfreigabe.
'Redakteur nach der Freigabe informieren':
Ist dieser Parameter aktiviert, wird der Redakteur, welche den Workflow angestossen hat, nach endgültiger Freigabe informiert.