Datei-Eigenschaften - Archivierung

In den Datei-Eigenschaften zur Archivierung (Zusatzmodul) definieren Sie, ob eine Datei zur Archivierung vorgesehen ist. Sie können angeben, ob die Datei nach einem bestimmten Zeitraum ab Veröffentlichungsdatum (siehe Metadaten der Datei) oder zu einem konkreten Datum (ab CMS 014.004.042.000 zusätzlich mit Uhrzeit) archiviert werden soll.

Die Archivierung erfolgt nicht automatisch, sondern wird über die Werkzeuge (Archivierung) angestossen.

Für Dateien, die zur Archivierung vorgesehen werden sollen, haben Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten.

'Zielverzeichnis':

In diesem Feld wählen Sie über den Auswahlpfeil rechts das Verzeichnis aus, in das die Datei archiviert werden soll.

'Originaldatei erhalten':

Ist dieser Parameter aktiviert, wird die Datei bei Archivierung in das Archivverzeichnis kopiert, bleibt aber auch am ursprünglichen Pfad vorhanden.
Diese Funktion kann z.B. zur Sicherung von Dateien genutzt werden.

'Archivieren nach':

In diesem Feld tragen Sie die Anzahl der Tage ein, zu welchem die Datei ab Veröffentlichungsdatum zur Archivierung vorgeschlagen werden soll. Das Veröffentlichungsdatum wird innerhalb der Dateibearbeitung in den Metadaten eingepflegt.

'oder spätestens am':

Durch Klick in dieses Feld können Sie optional ein Datum auswählen, zu dem die Datei spätestens zur Archivierung vorgesehen werden soll. Wird der Zeitpunkt überschritten, der in Tagen nach dem Veröffentlichungsdatum angegeben ist, wird die Datei zu dem hier angegebenen Zeitpunkt zur Archivierung vorgesehen.
Über das Papierkorb-Symbol können Sie ein bereits eingetragenes Datum wieder löschen.