Über die Newsletterverwaltung können Sie die angelegten Newsletter zur Bearbeitung aufrufen.
Nach Klick auf das Bearbeiten-Symbol in der Funktionen-Spalte öffnet sich der entsprechende Newsletter zur Bearbeitung in einem neuen Fenster.
Nicht alle E-Mail Clients können eine HTML E-Mail darstellen bzw. kann dies vom Benutzer auch so eingestellt sein, dass E-Mails nur als Textversion angezeigt werden. Aus diesem Grund bietet Ihnen Weblication® CMS die Möglichkeit, den Newsletter als HTML-Version und Text-Version zu versenden (Multipart). Aus dem von Ihnen gepflegten HTML-Bereich können Sie per Knopfdruck die zugehörige Textversion generieren.
Die Newsletter-Bearbeitung ermöglicht Ihnen die Bearbeitung des zu versendenden Newsletters.
'Absender Name':
In diesem Feld können Sie optional den Namen des Absenders eintragen.
'Absender E-Mail':
In diesem Feld tragen Sie die E-Mail Adresse des Absenders ein, der für den Newsletter erscheinen soll (From).
'Empfängerdatei':
In diesem Feld tragen Sie die Empfängerdatei (CSV-Verteiler) ein, die für den Newsletter herangezogen werden soll. Über den Auswahlpfeil
können Sie die CSV-Datei über die Verzeichnistruktur auswählen.
Ab CMS Version 006.006.075.000 können Sie in das Feld auch eine bzw. mehrere Weblication
® Gruppen eintragen.
Über das Gruppensymbol
können Sie die Gruppen über die Maske der Gruppenauswahl auswählen.
Mehrere Gruppen trennen Sie mit dem Pipe-Zeichen ( | ).
z.B.: groups:newsletter|kunden
Den Gruppennamen finden Sie in der
Gruppenverwaltung in Klammer hinter der Gruppenbeschreibung. Achten Sie auf Groß-/Kleinschreibweise!
Bei Verwendung von Gruppen für den Newsletterversand müssen Sie den Abmelden-Link für die Austragung abändern, da keine CSV-Datei als Grundlage dient. Die Abmeldung ist mit dem Löschen der Gruppenmitgliedschaft vorzunehmen.
'Betreff':
In diesem Feld tragen Sie den Betreff ein, der für den Newsletter erscheinen soll (Subject).
'Nur an ausgewählte Abonnenten versenden':
Über diese Auswahlbox können Sie auswählen, welche Sparten für den Newsletterversand berücksichtigt werden sollen (verfügbar ab CMS-Version 7.x). Mehrere Abo-Sparten können gewählt werden, indem die linke Maustaste bei Auswahl der Einträge gedrückt bleibt. Dies gilt auch für das Abwählen von Einträgen.
Die Sparten für unterschiedliche Abonnenten-Themen werden in der
Empfängerdatei pro Newsletterempfänger gesetzt.
'HTML-Version':
In diesem Feld wird die HTML-Version des angelegten Newsletters ausgegeben.
Durch Klick auf den Button
"
HTML-Version bearbeiten" auf der rechten Seite öffnet sich die Dateibearbeitung des Newsletters.
Beachten Sie, dass das Generieren der HTML-Ansicht nur möglich ist, wenn der erforderliche GET-Aufruf nicht unterbunden wird (z.B. durch einen htaccess-Verzeichnisschutz, o.ä.)!
'Textversion':
In diesem Feld wird die Textversion des angelegten Newsletters ausgegeben, sofern diese erzeugt wurde.
Durch Klick auf den Button
"Textversion generieren" wird im Fenster darunter die Textversion zur darüber definierten HTML-Version geladen. Links, Kommentare und andere HTML-Elemente werden automatisch aus der Textversion entfernt.
Eine Textversion einer Newsletter E-Mail wird denjenigen Empfängern angeboten, die dies in Ihrem E-Mail Client so eingestellt haben.
Sofern die Newsletter HTML-Version nicht erstellt / angezeigt werden kann, hat dies meist folgende Ursachen:
- Es besteht ein Verzeichnisschutz (z.B. über .htaccess) für das Projekt
- Die HTML-Version des Newsletters wird über einen Get-Aufruf generiert.
Ist diese Get-Anfrage nicht möglich, kann auch die HTML-Version nicht erstellt werden.