Zu einer Datei lassen sich diverse Eigenschaften definieren, wie z.B. den Veröffentlichungsstatus, das Ansichtsrecht, verwendete Templates, etc.
Durch Klick auf den Button "Eigenschaften" öffnet sich das Register Eigenschaften zur entsprechenden Datei.
Innerhalb des Registers "Eigenschaften" erreichen Sie je nach Lizenzierung folgende Optionen zu einer Datei:
- Veröffentlichung
Definiert den Online-Status und Veröffentlichungszeitraum einer Datei
Diese Einstellung findet sich nicht unter dem Register 'Eigenschaften', sondern direkt in der Status-Lasche über das Online-Status-Symbol (siehe Screen linke obere Ecke).
- Rechte
Definiert die Rechte einer Datei anhand Rollenzuweisung zu Benutzern und Gruppen
- Personalisierung
Definiert die Ansichtsrechte auf eine Datei
- Templateinformationen
Definiert die Informationen und Einstellungen zu einer Dateivorlage
Das Register erscheint nur bei Dateien, die im Vorlagenverzeichnis abliegen! - Cache
Definiert die Verwendung einer Cache-Funktion für die Datei
- Archivierung
Definiert die Archivierungseinstellungen der Datei - Workflow
Definiert den Workflow (Freigabeprozess) einer Datei
- Templates
Definiert die Bearbeiten- und Ansichtstemplates und das verwendete Mastertemplate einer Datei
Dateifunktionen
'Abbrechen':
Unterbricht die aktuelle Bearbeitung der Seite und verwirft die vorgenommenen Änderungen (seit dem letzten Zwischenspeichern) wieder.
'Speichern
und schliessen':
Speichert
die in der Datei vorgenommenen Änderungen endgültig in der
Originaldatei ab und erstellt vom vorigen Stand je nach Einstellung
eine Sicherung (Versionierung).
'Speichern':
Diese Zwischenspeichern-Funktion steht nur einem Administrator zur Verfügung und speichert
bei Klick Änderungen direkt in der Orginaldatei ab, ohne jedes Mal eine
Arbeitskopie abzulegen. Abgeschlossen wird die Dateibearbeitung immer
über den Button 'Speichern und schliessen'.
Die Funktion ist zu empfehlen, wenn Änderungen ständig in der Präsenz
verglichen werden sollen und nicht jedes Mal die Datei neu aufgerufen
und gespeichert werden soll.
'Pause':
Speichert den
derzeitigen Bearbeitungsstand der Datei in einer Arbeitskopie ab, die
bei späterer Bearbeitung weiterverwendet werden kann.
'Vorschau':
Öffnet ein neues Fenster und zeigt den derzeitigen Bearbeitungsstand der
Datei an.
'Versionen anzeigen':
Öffnet die
Versionsverwaltung der aktuell bearbeiteten Datei. Diese Funktion steht Ihnen nur bei entsprechender Lizenzierung zur Verfügung.